-
Célébration de fin d'année!
« Chalet chic »Le 29 novembre 2019 - 18 h
Place Bonaventure de MontréalGrand Hall d’exposition (Niveau 400 Ouest)
FAQ
Emplacement et critères d’admissibilité
Quand et où aura lieu l'événement?
Notre célébration de fin d'année aura lieu à la Place Bonaventure, le 29 novembre 2019, à partir de 18 h.
Pourquoi avoir choisi la Place Bonaventure comme lieu pour l’événement?
Nous avons pris en considération vos commentaires des années précédentes et avons sélectionné la Place Bonaventure car c’est le meilleur endroit pour accueillir le grand nombre d'employés que nous avons à CAE Montréal.
Qui peut assister à la fête?
L’invitation sera envoyée à tous les employés permanents (réguliers et à temps partiel) de CAE à Montréal, y compris de Mirabel et Presagis.
En raison de la différence de statut des travailleurs occasionnels (certains d’entre eux travaillent de façon très occasionnelle avec les équipes de CAE, tandis que d’autres font partie intégrante de ces équipes), il incombera au gestionnaire direct d’envoyer l’invitation aux travailleurs occasionnels de leur équipe qui, selon eux, devraient participer à la fête.
En raison de la différence de statut des travailleurs occasionnels (certains d’entre eux travaillent de façon très occasionnelle avec les équipes de CAE, tandis que d’autres font partie intégrante de ces équipes), il incombera au gestionnaire direct d’envoyer l’invitation aux travailleurs occasionnels de leur équipe qui, selon eux, devraient participer à la fête.
Y a-t-il un maximum de personnes pouvant assister à la célébration?
Oui, la salle peut accueillir environ 2 000 invités, alors inscrivez-vous rapidement! Les inscriptions se font selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». C’est la raison pour laquelle nous demandons aux gestionnaires de faire preuve de jugement lorsqu’ils invitent des employés non permanents.
Les étudiants et les employés contractuels à court terme sont-ils invités à la fête?
Les étudiants et les employés contractuels à court terme ne seront pas invités directement à la fête. Étant donné que l’espace est limité et que ces employés travaillent habituellement à CAE pour une période de temps limitée, nous voulons nous assurer d’accorder la priorité aux employés permanents de CAE.
Je travaille de nuit, comment puis-je participer à l'événement?
Nous souhaitons que tous les employés puissent participer à l'événement. Si vous travaillez de nuit, et que vous vous inscrivez à l'événement, vous pourrez rattraper vos heures en novembre. Veuillez communiquer avec votre gestionnaire direct pour obtenir plus de détails.
Qu’ai-je besoin d’apporter à l’entrée?
Veuillez apporter votre carte d’employé et votre billet (version papier ou électronique) pour les présenter à l’entrée.
Quel est le coût par employé?
Le coût par employé pour l'événement est de 35 $ (incluant les taxes) par personne. CAE paie le reste du coût par employé (environ 80 %). Il comprend un cocktail, un souper trois services avec deux verres de vin par employé (plus de vin peut être commandé à la table), du divertissement, un groupe de musique live, un DJ, une collation de minuit, et plus encore!
Inscription et sélection de la table
Comment puis-je m’inscrire à la célébration?
Visitez la page Inscriptions. Vous pourrez ensuite choisir votre table (le plan de salle sera disponible) et effectuer votre paiement.
Vous pouvez voir à quelles tables sont assis vos collègues; ceci vous permettra de mieux organiser votre table. Pour faire une recherche, trouvez le champ « Chercher un nom » dans la page du plan de salle et tapez le mot de passe « cae2019».
Vous pouvez voir à quelles tables sont assis vos collègues; ceci vous permettra de mieux organiser votre table. Pour faire une recherche, trouvez le champ « Chercher un nom » dans la page du plan de salle et tapez le mot de passe « cae2019».
Quelle est la date limite pour s’inscrire?
Veuillez vous inscrire et effectuer votre paiement via notre site Web d’ici le mardi 14 novembre.
Puis-je m’inscrire sans sélectionner de table?
Pour vous inscrire à la célébration, vous devez sélectionner une table. Si vous réservez une table au complet, il est important de connaître le nom de vos convives ainsi que les menus pour chacun d’eux (régulier ou végétarien) ainsi que leurs restrictions alimentaires sans quoi vous ne pourrez pas procéder à la réservation de la table.
Puis-je réserver un siège en particulier à une table?
Seules les tables peuvent être réservées. Le siège indiqué signifie seulement que vous avez un siège réservé à cette table. Le choix des sièges se fera entre les invités le soir de l’événement.
Comment puis-je m’assurer d’être assis à la même table que mes collègues?
Désignez une personne qui fera la réservation de la table au complet pour l’équipe et le paiement. Vous devrez lui communiquer votre choix de menu et vos restrictions alimentaires.
Comment puis-je changer la table que j’ai choisie?
Veuillez essayer de choisir la bonne table au moment de la réservation. Consultez vos collègues pour voir quelle table ils ont choisie, et sélectionnez la même, ou une table à proximité. Vous pouvez aussi effectuer votre réservation ensemble.
Vous pouvez voir à quelles tables sont assis vos collègues; ceci vous permettra de mieux organiser votre table. Pour faire une recherche, trouvez le champ « Chercher un nom » dans la page du plan de salle et tapez le mot de passe « cae2019 ».
Les demandes de changement de table seront traitées sur une base d’exception. Pour faire une demande, veuillez envoyer un courriel à scaron@diverso.ca.
Vous pouvez voir à quelles tables sont assis vos collègues; ceci vous permettra de mieux organiser votre table. Pour faire une recherche, trouvez le champ « Chercher un nom » dans la page du plan de salle et tapez le mot de passe « cae2019 ».
Les demandes de changement de table seront traitées sur une base d’exception. Pour faire une demande, veuillez envoyer un courriel à scaron@diverso.ca.
J'ai des restrictions alimentaires, avec qui puis-je communiquer pour avoir un repas spécial?
Sur le site d'inscription, vous pouvez nous informer de vos restrictions alimentaires afin que nous puissions vous faire préparer un repas adapté. Un porte-nom mentionnant vos restrictions alimentaires sera posé à votre place pour qu’il soit plus facile au serveur de vous identifier.
Il y a un espace pour entrer un code promotionnel lors du paiement. Est-ce qu’il y en a un?
Non, il n’y a pas de code promotionnel pour la célébration, cet espace fait simplement partie de la plateforme.
Vais-je recevoir une confirmation à la suite du paiement?
Oui, vous recevrez une confirmation de réservation et votre billet électronique par courriel. Veuillez vous assurer que l’événement est inscrit à votre calendrier Outlook.
Que dois-je faire si je me suis inscrit(e) et j’ai payé mon billet, mais je ne peux plus être présent(e)?
Si vous ne pouvez plus vous joindre à nous, voyez si vous pouvez remettre votre billet à un collègue qui aimerait être à la table que vous aviez réservée. Si cela n’est pas possible, veuillez envoyer un courriel à scaron@diverso.ca et nous demanderons un remboursement.
Code vestimentaire, stationnement et renseignements additionnels
Quel est le code vestimentaire de l'événement?
Le code vestimentaire est « chic », et vous pouvez laisser libre cours à votre imagination. Si pour vous chic, c'est porter une robe longue, alors mettez-en une! Si c'est porter une chemise et une cravate, c'est bien aussi! Si c'est un pantalon habillé avec un haut brillant, c'est également chic et habillé! Et comme notre thème de cette année est « chalet chic », vous pouvez aussi vous habiller selon ce que ce thème vous inspire!
Pourquoi les conjoints ne sont-ils pas invités?
Cet événement est destiné à célébrer la fin de l'année et à établir des liens entre collègues. C'est pourquoi l'événement est réservé aux employés de CAE seulement. Aussi, nous voulons inclure autant d'employés que possible dans cette célébration et la restriction d'espace ne permet pas d'invités supplémentaires. Restreindre l’événement aux employés nous permet aussi de leur offrir une meilleure expérience.
Nous avons effectué un sondage à la suite de l’événement de l’année passée, et plus de 60 % des employés ont indiqué préférer un événement sans conjoints.
Notez que d'autres événements de CAE (la Fête des enfants par exemple) sont spécifiquement organisés pour les familles des employés de CAE.
Nous avons effectué un sondage à la suite de l’événement de l’année passée, et plus de 60 % des employés ont indiqué préférer un événement sans conjoints.
Notez que d'autres événements de CAE (la Fête des enfants par exemple) sont spécifiquement organisés pour les familles des employés de CAE.
Y a-t-il un stationnement disponible?
La Place Bonaventure dispose d’un stationnement intérieur de 750 places accessible par la rue Mansfield (cliquez ici pour obtenir plus de renseignements). Il est également possible de se garer dans les environs immédiats de la Place Bonaventure.
Nous vous recommandons de faire du covoiturage avec des collègues ou d'utiliser les transports en commun pour vous rendre à la célébration. Les frais de stationnement sont à la charge de l'employé.
Nous vous recommandons de faire du covoiturage avec des collègues ou d'utiliser les transports en commun pour vous rendre à la célébration. Les frais de stationnement sont à la charge de l'employé.
Peut-on amener notre propre vin?
Non, malheureusement, les employés ne peuvent pas amener leur propre vin à la célébration.
Je suis préoccupé de ne pas être en mesure de conduire pour rentrer à la maison après l'événement, que recommandez-vous?
Des alcootests seront disponibles à la fin de la célébration afin que les employés puissent vérifier s'ils sont en mesure de conduire. Nous encourageons tous les employés à être responsables et à demander à quelqu'un de les ramener chez eux ou de trouver un autre moyen de rentrer s'ils ne sont pas en mesure de conduire.
Est-ce que CAE a des taux préférentiels dans les hôtels pour ceux qui souhaitent rester à l'hôtel?
Oui, CAE a quelques fournisseurs de services à tarifs préférentiels que vous pouvez trouver ici. Veuillez noter que cette dépense n'est pas admissible au remboursement.